Gestão e controle de orçamentos

Gestão de orçamentos do rascunho ao aprovado

Veja o que foi enviado, o que o cliente já abriu, o que está para vencer e o que virou serviço. Pipeline por status, avisos automáticos por e-mail e WhatsApp e relatórios de conversão e receita, sem montar controle em planilha.

Passo a passo

O que você controla

  1. Status de cada orçamentoRascunho, enviado, visualizado, em negociação, aprovado, recusado ou vencido, em um kanban.
  2. Resposta do clienteAviso quando o cliente abre, aprova ou pede revisão, com o comentário dele.
  3. Prazos de validadeLembrete ao cliente antes de vencer. Na data de validade, o orçamento expira sozinho.
  4. Resultados do mêsTaxa de conversão, receita aprovada e tempo de resposta, por gestor e por cliente.
Recursos

Controle sem planilha

Pipeline por statusDo rascunho ao aprovado, com filtros por cliente e gestor.
Conversão e receitaPainéis com o que foi enviado, aprovado e perdido.
Avisos automáticosVisualização, aprovação e vencimento por e-mail e WhatsApp.
Histórico e versõesCada revisão fica guardada, com o PDF de cada versão.
Portal do clienteO cliente acompanha os próprios orçamentos com a sua marca.
Equipe com papéisCada gestor vê e faz o que o papel dele permite.

Planos de R$ 225 a R$ 1.110 por mês

Você paga de R$ 45 a R$ 37 por cliente, valor que entra no preço do seu serviço. Por mês, 6 orçamentos e 4 cotações por cliente do plano (30 a 180 orçamentos). Portal do cliente, e-mail, WhatsApp e marca própria em todos os planos.

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Dúvidas

Perguntas frequentes

Na planilha, alguém precisa atualizar o status à mão. Aqui o status muda sozinho quando o cliente abre, aprova ou pede revisão, os lembretes de vencimento saem automaticamente e os relatórios já vêm prontos.

Sim. Os painéis mostram conversão, receita aprovada e tempo de resposta, e você filtra por período, cliente e gestor.

Antes da data de validade, o cliente recebe um lembrete por e-mail e WhatsApp. Na data, o orçamento expira automaticamente e aparece como vencido no pipeline.

6 por cliente do plano a cada mês: 30 no plano 5, 60 no 10, 90 no 15, 120 no 20 e 180 no 30. Rascunhos não contam, e avisamos por e-mail e WhatsApp quando você chega a 80% do limite.

Para um orçamento avulso, dá para usar uma planilha ou um modelo de PDF sem pagar nada. O Orcatto é pago: a mensalidade vai de R$ 225 no plano 5 clientes a R$ 1.110 no plano 30, ou de R$ 45 a R$ 37 por cliente. Como esse valor entra no preço que você cobra de cada cliente, a plataforma se paga com a própria carteira.

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